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Adjoint(e) Administratif (ve)

Montreal,Qc
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DESCRIPTION DU POSTE:

Les responsabilités de l’adjointe administrative comprennent à soutenir et aider l’équipe de projets le tout selon les processus et les outils utilisés par l’entreprise:

- Recevoir et distribuer des messages et documents par voie électronique ou par messager ex.: plans, dessins d’ateliers, contrats etc.

- Tenir à jour la liste des intervenants dans notre système CTRL;

- Effectuer la demande et vérification des documents de conformité délivrés par les instances publiques (ARQ, RBQ, RENA, AMF, CNESST, CCQ);

- Effectuer du classement numérique et physique des documents selon l’arborescence établie;

- Participer à l’organisation des activités corporatives et sociales ponctuelles;

- Assister l’équipe de projet dans la demande et la préparation des documents de fin de projet;

- Rédiger et mettre en page tout document administratif (courriels, rapports, présentations PowerPoint, etc.).

- Prise et acheminement des appels téléphoniques généraux de l’entreprise;

- Accueillir chaleureusement les visiteurs et les diriger vers la personne ou service approprié;

LE CANDIDAT IDÉAL:

- Attitude dynamique, positive et professionnelle, orientée vers le service à la clientèle;

- Précision et attention aux détails;

- Savoir s’organiser et se structurer;

- Excellentes relations interpersonnelles et capacité reconnue à travailler efficacement en équipe;

- Expérience dans l’industrie de la construction est un atout; et

- Compétence avec les bases de données et logiciels sont un atout.

COMPÉTENCES REQUISES

- Technicien(ne) comptable (CÉGEP)

- Compétence dans MS Office, notamment une bonne connaissance Excel;

TYPE DE TRAVAIL

PERMANENT, TEMPS PLEIN.

L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.

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